پایانههای فروشگاهی
PC POS چیست؟
هماکنون امکان تبادل اطلاعات بین پایانه فروش و نرمافزارها (همچون نرمافزار حسابداری و خرید فروشگاهی و …) بوجود آمده است، بدین منظور با اضافه کردن پارامتری در نرمافزار جامع هر سازمان، امکان ارسال اطلاعاتی از سوی نرمافزار به پایانه، همچون قیمت فاکتور و … و بالعکس از پایانه به نرمافزار همچون تایید یا عدم تایید پرداخت، تاریخ و ساعت پرداخت و شماره کارت وجود خواهد داشت. بهطور مثال پس از خرید از یک فروشگاه مواد غذایی، مجموع قیمت فاکتور پس از محاسبه توسط نرمافزار به پایانه ارسال شده و دارنده کارت پس از کشیدن کارت خود، تنها رمز را وارد نموده و نیازی به وارد کردن مبلغ نيست. از سوی دیگر، پس از انجام عملیات خرید توسط پایانه، با ارسال پیغام تایید به نرمافزار، فاکتور بهطور خودکار صادر میشود. با این پروسه، خطای انسانی ناشی از ورود اشتباه قیمت (مخصوصا در مواردیکه مبلغ خرد يا بالا باشد) از بین میرود و همچنین سرعت انجام تراکنش افزایش مییابد. با اين اتصال، اطلاعات مورد نیاز در پایگاههای داده نرمافزار ثبت و قابلیت تحلیل و آنالیز مییابد.
ویژگیهای PC POS
- از بين رفتن امكان وقوع اشتباه در هنگام وارد كردن مبلغ توسط اپراتور يا مشتري
- انطباق كامل با نيازهاي دارندگان حسابهاي دولتي بهدليل عدم امكان وقوع خطا
- امكان گزارشگيري و اطمينان از صحت تراكنشهاي انجام شده از طريق پايانههاي فروش يا نرمافزارهاي حسابداري/فروش
- ارايه كد پيگيري روي رسيد POS بعد از انجام تراكنش موفق
کاربرد PC POS
- فروشگاههايي كه داراي صندوقهاي متعدد جهت دريافت وجوه هستند.
- فروشگاههايي كه براي فروش کالا/ خدمات، توسط نرمافزار حسابداري اقدام به صدور فاكتور ميكنند.
- فروشگاههايي كه اجناس آنها داراي قيمتهاي غير رند است.
- مراكزي كه درصدهاي مختلف تخفيف را روي فاكتورهاي مشتريان اعمال ميكنند.
چنانچه برای اولین بار خواهان دریافت دستگاه كارتخوان هستید ارائه مدارک ذیل الزامی است:
الف) تکمیل قرارداد PC POS و تعیین نوع درخواست: تک پذیرنده / چند پذیرنده
– در صورت درخواست حالت تک پذیرنده، یک شماره حساب بانک جهت پرداخت بر روی دستگاه كارتخوان (POS) تعریف می شود.
– در صورت درخواست حالت چند پذیرنده (Multi Merchant) امکان تعریف 1 تا 8 شماره حساب متفاوت بر روی دستگاه كارتخوان وجود دارد.
ب) در صورت وجود حساب مشترک، ارايه کپی شناسنامه و کارت ملی (پشت و رو) کلیه شرکاء، الزامی است.
اشخاص حقوقی:
الف) تصویر شناسنامه صاحبان امضاء (اوراق تعهدآور بانکی یا سفته و …) و کارت ملی
ب) اساسنامه
ج) کپی آخرین تغییرات روزنامه رسمی
اشخاص حقیقی:
الف) مجوز فعالیت / کپی اجاره نامه یا سند مالکیت یا گواهی بانک
ب) تصویر شناسنامه صاحب مجوز و کارت ملی (پشت و رو)
ج) شماره حساب
د) امضای 4 برگ قرارداد شرکت
LAN POS چیست؟
نسل جدیدی از پایانههای فروش است که قادر به ارسال و دريافت اطلاعات از طريق بسترهاي شبکه محلی (LAN) و با سرعت تراكنش بسيار بالا است.
ویژگیهای LAN POS
- سرعت بالا در تراکنش (كمتر از 2 ثانيه)
- کاهش مغایرتهای احتمالی
- انجام تراکنش بدون نیاز به خط تلفن
- انجام تراکنش با استفاده از بستر اینترن
کاربرد LAN POS
- استفاده در مکانهایی که سرعت بالای تراکنش به علت تعدد مشتريان (كمتر از 2 ثانیه) اهمیت دارد
- استفاده در مکانهایی که دسترسی به خط تلفن مقدور نیست (مانند مراکز جهانگردی)
- راهاندازي چند پايانه به موازات هم بدون استفاده از تلفن يا حداكثر با استفاده از يك خط تلفن
1) چنانچه برای اولین بار خواهان دریافت دستگاه كارتخوان هستید ارايه مدارک ذیل الزامی است:
اشخاص حقوقی:
الف) تصویر شناسنامه صاحبان امضاء (اوراق تعهدآور بانکی یا سفته و …) و کارت ملی
ب) اساسنامه
ج) کپی آخرین تغییرات روزنامه رسمی
اشخاص حقیقی:
الف) مجوز فعالیت / یا کپی اجاره نامه یا سند مالکیت یا گواهی بانک
ب) تصویر شناسنامه صاحب مجوز و کارت ملی (پشت و رو)
ج) شماره حساب
د) امضای 4 برگ قرارداد شرکت
2) چنانچه در حال حاضر دارای دستگاه كارتخوان می باشید ارايه مدارک ذیل الزامی است:
الف) تکمیل قرارداد LAN POS و تعیین نوع درخواست: تک پذیرنده / چند پذیرنده
– در صورت درخواست حالت تک پذیرنده، یک شماره حساب جهت تسهیم و تقسیم وجوه پرداختی تعریف می گردد.
– در صورت درخواست حالت چند پذیرنده (Multi merchant) امکان تعریف 1 تا 8 شماره حساب متفاوت بانك بر روی دستگاه كارتخوان وجود دارد.
– در صورت وجود حساب مشترک، ارايه کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکاء الزامی است.
Bluetooth POS چیست؟
اين نوع پايانه از يك پايه و يك كارتخوان تشكيل شده است كه قادر است تا شعاع 100 متري، عمليات تراكنش را بر پايه تكنولوژي بلوتوث انجام دهد.
ویژگیهای Bluethooth POS
- راحتي و رفاه بيشتر در پرداخت وجوه توسط مشتريان
- جلوگيري از تراكم افراد در كنار صندوقهاي پرداخت
- عدم نياز به اتصالات مخابراتي اضافي
کاربرد Bluetooth POS
- رستورانها
- مراكز داراي فعاليتهاي گوناگون در يك مكان
- مراكز داراي صندوقهاي متعدد
- ارايه خدمات VIP براي مشتريان
افرادی که برای اولین بار خواهان دریافت دستگاه کارتخوان هستند، با توجه به شخص حقیقی یا حقوقی باید مدارک را ارائه دهند.
اشخاص حقوقی:
الف) تصویر شناسنامه صاحبان امضاء (اوراق تعهدآور بانکی یا سفته و …) و کارت ملی
ب) اساسنامه
ج) کپی آخرین تغییرات روزنامه رسمی
د) امضاي 4 برگ قرارداد دستگاه
ه) سفته به مبلغ 10/000/000 ریال
اشخاص حقیقی:
الف) مجوز فعالیت، کپی اجاره نامه، سند مالکیت یا گواهی بانک
ب) تصویر شناسنامه صاحب مجوز و کارت ملی پشت و رو
ج) شماره حساب سپهر صادرات
د) سفته به مبلغ 10/000/000 میلیون ریال (یک میلیون تومان) به جهت ضمانت دستگاه.
هـ) امضای 4 برگ قرارداد دستگاه